Come iscriversi

Modalità di iscrizione e pagamenti
La segreteria organizzativa (tel. 041.595.15.60 – cell. 338.27.12.384) si rende disponibile a fornire ogni aiuto nelle fasi di espletamento delle pratiche di prenotazione. Di seguito, si elencano i passaggi che consentono una formalizzazione semplice e veloce.

La segreteria organizzativa fornirà un servizio di assistenza dalla fase di prenotazione sino al termine del torneo, aiutando i partecipanti a scegliere le soluzioni di soggiorno più adeguate alle loro esigenze.

In caso di annullamento dell’evento sportivo per motivi di sicurezza sanitaria viene previsto il rimborso delle quote versate. Una garanzia in più e zero pensieri.

I pagamenti potranno essere effettuati con bonifico bancario o con carta di credito (circuiti Visa e Mastercard). Per i pagamenti tramite bonifico bancario sarà necessario allegare copia della ricevuta di pagamento. Il bonifico bancario dovrà essere effettuato a favore di Raduni Sportivi Srl (Via Milano 2/B – 30020 Marcon) IBAN: IT97N0708436150000000801109 – BIC/SWIFT: ICRAITRRU40, avendo cura di indicare nella causale del pagamento: Acconto/Saldo Trofeo BVJ e nome del gruppo sportivo e del Responsabile della pratica d’iscrizione. Per entrambe le modalità di pagamento, l’iscrizione sarà formalizzata con la data del saldo accreditato in c/c bancario.

L’iscrizione prevede un acconto pari al 50% dell’importo totale. Con l’acconto dovrà essere versato l’intero importo degli eventuali trasferimenti, polizze infortuni e polizze di rinuncia viaggio. L’acconto dovrà essere versato entro martedì 5 aprile per la Spring Edition ed entro martedì 7 giugno per la Summer Edition. Sarà possibile perfezionare l’iscrizione anche con un’unica soluzione di pagamento: acconto + saldo con versamento da effettuarsi non oltre martedì 5 aprile per la Spring Edition e non oltre martedì 7 giugno per la Summer Edition.

Il saldo dovrà essere versato non oltre venerdì 8 aprile per la Spring Edition e non oltre venerdì 10 giugno per la Summer Edition. Per pagamento con bonifico bancario bisognerà indicare nella causale: Saldo Trofeo BVJ e nome del gruppo sportivo e del Responsabile della pratica d’iscrizione; copia del bonifico dovrà essere inviata a mezzo e-mail alla segreteria organizzativa, così come indicato nella procedura di iscrizione. Per pagamento con carta di credito sarà sufficiente dare comunicazione a mezzo e-mail dell’avvenuto saldo. In caso di pagamento tramite bonifico bancario, per facilitare le pratiche amministrative, si chiede gentilmente di non far trascorrere più di tre giorni lavorativi tra la data di valuta del pagamento e l’invio della documentazione che, in ogni caso, dovrà avvenire entro i termini di scadenza indicati.

Per i recessi dal contratto prima della partenza sarà addebitato l’importo della penale nella misura indicata all’art. 10 delle “Condizioni generali di vendita”. Attenzione: riteniamo importante informare circa l’esistenza di penali applicate in caso di recesso. In fase di prenotazione, pertanto, è consigliata la stipula della Polizza rinuncia viaggio.

La lista atleti dovrà essere compilata per ciascuna categoria di gioco seguendo la procedura di iscrizione online. Ogni eventuale modifica alla lista atleti potrà essere effettuata anche successivamente all’iscrizione, sempre online oppure al momento dell’accreditamento. La formazione delle squadre andrà depositata al momento dell’accreditamento, consegnando il “Prospetto squadre” compilato.

Registrarsi in 5 passaggi

1

RICHIESTA  PREVENTIVO

Il responsabile del gruppo sportivo contatterà la segreteria organizzativa telefonicamente (tel. 041.595.15.60 – cell. 338.27.12.384) o tramite e-mail (info@sportfelix.it) richiedendo un preventivo per il periodo e le modalità di soggiorno prescelte (la richiesta di preventivo non ha valore di prenotazione).

2

VERIFICA DELL’OFFERTA

La segreteria organizzativa invierà il preventivo al responsabile del gruppo sportivo che ne valuterà l’approvazione. Le eventuali richieste di modifica (es. variazione del numero partecipanti, variazione del periodo, ecc.) dovranno essere inoltrate, inviando una nuova richiesta di preventivo, alla segreteria organizzativa che provvederà a fornire un nuovo preventivo.

3

FORMALIZZAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE

Il preventivo, firmato per approvazione dal responsabile del gruppo sportivo, dovrà essere restituito via e-mail (info@sportfelix.it) alla segreteria organizzativa unitamente alla ricevuta di pagamento dell’acconto (50% dell’importo totale). Il saldo dovrà essere versato non oltre venti giorni antecedenti la data di partenza tramite bonifico bancario. I bonifici dovranno essere effettuati sul c/c n. intestato a Raduni Sportivi srl n. 37/003801109 del Credito Cooperativo – Società Cooperativa BANCA DELLA MARCA – Filiale 37 Piazza Municipio, 22 – 30020 Marcon (VE) (IBAN: IT12J0708436150037003801109 – BIC – SWIFT: ICRAITRRU40); indicando nella causale: Acconto (o Saldo) Ritiro sportivo e nome del gruppo sportivo. L’acconto e il saldo dovranno essere pari all’importo indicato nel preventivo senza ingiustificati trattenimenti di costi e/o oneri bancari. Per facilitare le pratiche amministrative, si chiede gentilmente di non far trascorrere più di tre giorni lavorativi tra la data di valuta del pagamento e l’invio di fax o e-mail.

4

CONFERMA

La conferma della partecipazione sarà inviata a mezzo e-mail nei dieci giorni lavorativi immediatamente successivi al ricevimento della documentazione richiesta; in caso di mancata conferma, trascorsi dieci giorni lavorativi dall’invio della scheda di partecipazione, si prega di contattare la segreteria organizzativa.

5

SCHEDA PARTECIPANTI

Per completare l’iscrizione bisognerà provvedere alla registrazione del responsabile del gruppo sportivo al sito. Una volta effettuata la registrazione del responsabile, selezionare l’evento” Ritiri sportivi” e inserire i dati dei partecipanti.
Per i recessi dal contratto prima della partenza sarà addebitato l’importo della penale nella misura indicata all’art. 10 delle “Condizioni generali di vendita di pacchetto turistico” scaricabile nella sezione “Documenti” del sito. Attenzione: riteniamo importante informare circa l’esistenza di penali applicate in caso di recesso. In fase di prenotazione, pertanto, è consigliata la stipula della Polizza Rinuncia Viaggio.

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